Datenschutzerklärung
Zielsetzung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage oder als Mitglied des Vereins ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Wir gehen mit personenenbezogenen Daten nach der Grundregel der "Datensparsamkeit" um.
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuches auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden und wie wir mit personenbezogenen Daten unserer Mitglieder umgehen:
1. Erhebung und Verarbeitung von Daten Dritter.
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden vom Provider protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statischen Zecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung machen.
2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur intern zur Beantwortung Ihrer Anfragen, für die die vereinsinterne Mitgliederverwaltung (im Beitrittsfall) und für die technische Administration (z.B. die Verbesserung unserer Vereinshomepage).
Die Mitgliedsdaten nutzt der Verein zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder. Zudem werden diese Daten im Rahmen der Mitgliedermeldung an die Dachverbände übermittelt. Eine anderwitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied aktiv einwilligt.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn Ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (z.B. bei Austritt aus dem Verein) oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
3. Namen, Fotos, email - Adressen, Kontaktdaten (als personenenbezogene Daten)
Die auf dieser Homepage veröffentlichen personenenbezogenenen Daten, wie zum Beispiel Fotos von Personen oder die Bekanntgabe von Kontaktdaten über die Züchterprofile, erfolgen zustimmungsgemäß. Das bedeutet: Mit aktiver Nennung eines Mitglieds seiner personenenbezogenen Daten gegenüber dem Vorstand oder dem "webmaster" erklärt das Mitglied seine Einwilligung über die Veröffentlichung auf unserer Homepage.
Mindestens jährlich fragen wir den Zuchtbestand unserer Mitglieder ab (Interne und Dachverbände Datenhaltung). Dabei werden die Züchter um Zustimmung zur Veröffentlichung von Informationen entspr. dieser Ziff. 3 um Erlaubnis gefragt.
Dem Vorstand liegen die entsprechenden Zustimmungen schriftlich vor.
4.Auskunftsrecht
Unsere Mitglieder werden jederzeit auf schriftliche Anfrage oder auf mündliche Anfrage bei der Monatsversammlung über die zu Ihrer Person gespeicherten aten informiert. Daten Dritter und deren persönliche Daten werden ohnehin nicht gespeichert.
5.Cookies
Es werden auf unserer Internetseite sog. Cookies verwendet- Dies sind kleine Textdateirn. die Ihr Browser auf Ihrem Rechner oder anderem Endgerät speichert. Mit Cookies können wir unser Angebot sicherer. effektiver und nutzerfreundlicher machen.
Es werden nur sog. "Session-Cookies" verwendet. Diese werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Jedoch bleiben andere Arten von Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei der Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Mit der Verwendung eines modernen Webbrowsers künnen Sie das Setzen von Cookies kontrollieren, beschränken oder verhindern. Viele Browser lassen sich so einstellen, dass Cookies mit dem Beenden des Programms automatisch gelüscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Webseite zur Folge haben.
6.Datenschutzbeauftragter
Unser Verein verzichtet auf einen Datenschutzbeauftragten, weil dauerhaft nicht mehr als neun Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Konkret: Ihre Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung verwendet. Zugriff auf Ihre Daten als Mitglied des Vereins oder statitische Daten über den Besuch unserer Internetseiten haben lediglich vier Personen, nämlich der Vorsitzende, stellvertr. Vorsitzende, Kassenwart und dessen Vertreter.
7.Sicherheitshinweis
Wir achten darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten durch eingreifen aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.
Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Für externe Links zu fremden Inhalten können wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen.
8.Redundanzen
Wiederholungen und inhaltliche Überschneidungen in den Angaben zu unserer Datenschutzerklärung sind nicht immer vermeidbar. Dadurch wird unser Wille zum Schutz personenbezogener Daten eher unterstrichen.
Bitte teilen Sie uns aber mit, wenn Ihrer Ansicht nach Unklarheiten oder Widersprüchlichkeiten bestehen sollten. Wir sind um Aufklärung und Optimierung unserer Angaben im Rahmen des Datenschutzes bemüht. Ihre Mithilfe ist somit willkommen.
Für den geschäftführenden Vorstand,
gez. Josef Schmidt, Vorsitzender Vogel- und Geflügelzuchtverein 1909 Worms-Leiselheim e.V.
Worms, den 16.08.2018